胡湘来到总理衙门，以前的武安衙门改为总理衙门了。
建筑面积也得到了扩大，各个部也分别占用一处或几处院子。
官吏数量一千多人了。
李岩负责日常办公，张德辉，王机协助。
有的部门虽然是部，但日常管理不归李岩管。
比如兵工部，胡湘的大哥负责，兵部胡湘的二哥负责。
李岩管理的是政务方面。
胡湘的职位为兵部，兵工部副部长，格物院长。
李岩和元好问经过讨论还设置了一个职位，参议学士，只有任参议学士才能入胡湘父亲的早会，参政议政。
目前胡家三兄弟，胡管家，李岩，李森，卢明，胡强，赵寒，元好问，李铁刚，张德辉，王机，任参议学士。还有胡家三兄弟的岳父，不过他们不经常出席会议。
为什么要建立完善的官吏系统，在会议上很早就讨论过，只有建立完善有等级的官吏系统，才能把燕赵区域官民整合为一体。
“总理大人，你好忙呀？”胡湘走到李岩的办公室笑说道。
“三公子，现在不比从前了，每天都有几十个公事要处理，”李岩笑道。
胡湘一般只看大事，小事从没有关注过。
于是翻看看了下公文。
驿站监的几份公文，
河间驿站一匹马匹死了，衡县一个驿站储存的粮草发霉，青龙驿站被偷两匹马。
户部的公文。
蓟县，昌黎，青龙县令的政绩考核，里面有百姓多少户，多少男丁，纳税土地多少亩等等很多。
礼部的公文。
保州的学堂营建，费用二百两。
关于十二名学院老师俸禄的增加，每个人的姓名，籍贯，年龄，学问水平，都一一做了介绍，也写明了增加工钱原因，元好问已经签字，请总理审批。
胡湘看了一会就看不下去了，都是些琐碎小事。
李岩告诉胡湘，工部的公文更多。
胡湘以前在机械厂说的嘉奖谁，提拔谁，都会形成公文，公文上还写上胡湘提议。
“应该在成立巡视监，”胡湘对李岩道。
胡湘想到后世