“陈泽,这次慈善晚宴,不仅是我们公司对外展示形象的绝佳机会,
也是我们深入行业交流,寻找潜在合作伙伴的关键时刻!
因此,我们需要一个详细的计划。”
陈泽迅速进入状态,拿出笔记本,一边记录一边说,
“明白了,朱总。首先,我们需要确认晚宴的流程,
包括入场时间、发言顺序、重要嘉宾名单,以及可能的交流环节。
我建议我们提前准备一些针对性的话题和问题,以便与关键人物进行有效沟通。”
朱秀江赞同地点点头,
“除了基本的社交礼仪,我们还要准备一些公司最新的项目介绍资料,
尤其是那些能体现我们社会责任感的案例。
比如,我们近期资助的环保项目和教育公益活动,这些都是我们在晚宴上可以重点介绍的亮点。”
“我会整理一份精炼的介绍文案,确保内容既专业又易于理解,
同时,也会准备一些视觉材料,比如项目的前后对比照片,让数据和事实说话。”
陈泽迅速做出了回应,不过,此时的朱秀江语气却变得严肃起来,
“我需要你扮演的角色不仅仅是我的助手,更是一位观察者和协调者。
在晚宴上,你得时刻留意各方动态,特别是竞争对手的动向,以及可能对我们有利的资源和人脉。
如果有机会,不妨与他们建立初步联系。”
陈泽坚定地说道,
“我会保持警觉,同时,我也会注意维护我们的正面形象,
确保我们的每一次交流,都是积极和有建设性的!”
朱秀江露出满意的笑容,
“还有一点,我们得准备好应对可能出现的公关危机。
毕竟,这种场合,任何风吹草动都可能被放大。我们要有应对突发事件的预案。”
“我已经考虑到这一点……”陈泽继续往下说道,
“我会准备一个紧急通讯录,包括公关团队的快速响应电话,以及一些关键媒体的联系方式。
万一有需要,我们可以迅速采取行动,控制舆论导向。”