时,供应商应快速响应,及时处理。
- 赔偿方案:根据合同约定,提供合理的赔偿方案,包括退款、换货、维修等。
5 客户回访与满意度调查
51 定期回访
- 电话回访:定期通过电话或邮件回访客户,了解设备使用情况和客户需求。
- 现场回访:根据需要,安排技术人员进行现场回访,实地了解设备运行状况。
52 满意度调查
- 调查问卷:定期向客户发放满意度调查问卷,收集客户对产品和服务质量的反馈。
- 改进措施:根据客户反馈,制定改进措施,持续提升服务质量。
6 合同管理与续约
61 合同管理
- 合同存档:妥善保管合同副本,确保合同条款的准确执行。
- 履约跟踪:跟踪合同的执行情况,确保供应商和客户双方的权利和义务得到履行。
62 续约服务
- 续约提醒:在合同到期前,主动与客户沟通,协商续约事宜。
- 优惠方案:提供续约优惠方案,鼓励客户继续合作。
7 增值服务
71 升级与改造
- 设备升级:根据客户需求,提供设备升级服务,提升设备性能。
- 技术改造:根据生产需求,提供技术改造方案,帮助客户优化生产流程。
72 咨询服务
- 生产咨询:提供生产管理咨询服务,帮助客户提高生产效率。
- 质量咨询:提供质量管理体系咨询服务,帮助客户提升产品质量。
8 案例分析
81 案例1:设备故障快速响应
- 背景:某客户在使用新采购的床垫弹簧机时,出现故障。
- 处理过程:供应商在接到客户通知后,立即派遣技术人员到现场进行维修,并在24小时内解决了故障。
- 结果:客户对供应商的快速响应和高效服务表示满意,增强了继续合作的信心。
82 案例2:备件及时供应
- 背景:某客户需要更换一批床垫