价格波动情况等等。这可不能马虎,得收集全面准确的信息,这样才能为后面的采购决策提供依据。”
“做完市场调研,接下来就是筛选供应商啦。要从众多的供应商里挑出那些信誉好、产品质量过硬、价格合理的,然后和他们取得联系,开始洽谈采购事宜。”
“这个过程中,沟通技巧很重要哦,既要让供应商明白咱们的要求和标准,又得让他们觉得和咱们合作有赚头,愿意给咱们提供优惠的条件。”
王保红不住地点头,心里默默想着自己可得好好提升沟通能力呀。
张科长看了她一眼,继续说道:“谈妥了条件,签了合同,就到了采购执行阶段啦。这时候要盯着供应商按时按质按量地发货,同时要和咱们供销社的仓库管理部门协调好,做好物资的接收准备工作。”
“物资到了之后,还有个验收环节。这可是重中之重啊,小王。”
“要严格按照咱们事先制定的验收标准,检查物资的数量、质量、规格等等是不是都符合合同要求。”
“要是发现有问题,得马上和供应商联系解决,可不能让有问题的物资就这么入库了,那会给供销社带来损失的。”
王保红赶忙应道:“张科长,我记住了,验收环节一定严格把关。”
张科长满意地点点头,然后放下文件,神情严肃了些,说道:“最后说说注意事项吧。”
“在整个采购过程中,一定要保证公平公正公开,不能搞什么小动作,收受贿赂啥的,那可都是违反原则的事儿,一旦发现,后果很严重的。”
王保红连忙摇头,说道:“张科长,我肯定不会做那样的事,我会坚守原则的。”