筹备工作在三人的紧密协作下有条不紊地展开。苏启铭负责统筹盛会的整体规划与资源调配。他组建了一个庞大而专业的筹备团队，涵盖活动策划、场地布置、后勤保障等多个领域的专家。在场地选择上，经过多方考察与评估，最终选定了联盟首都一座具有标志性意义的大型广场作为主会场。这里交通便利，周边配套设施完善，能够容纳数万人同时参与活动。
筹备团队对主会场进行了精心设计与布置。广场中央搭建起一座宏伟壮观的主舞台，舞台采用了最先进的声光电技术，能够呈现出美轮美奂的视觉效果。舞台背景以联盟的壮丽山河和辉煌历史为主题，通过巨幅高清显示屏展示，让观众仿佛置身于联盟的历史长河之中。广场四周设置了多个主题展区，分别展示联盟在经济、军事、文化等领域的发展成就。在经济展区，通过实物展示、多媒体演示等方式，呈现联盟的高端制造业产品、科技创新成果以及繁荣的商业景象；军事展区则陈列着先进的武器装备模型，并有专业的军事人员进行讲解，展示联盟强大的军事力量；文化展区宛如一座艺术殿堂，展示着联盟的传统手工艺品、书画作品以及现代文化创意产品，彰显联盟深厚的文化底蕴。
陈宇负责盛会的安保工作。他调集了联盟最精锐的安保力量，制定了严密的安保计划。在活动现场及周边区域，设置了多层安保防线。从外围的交通管制到现场的人员安检，每一个环节都做到了严格把控。利用先进的监控设备和智能安检系统，对活动现场进行全方位、无死角的监控。同时，组织了多次应急演练，确保在面对突发情况时能够迅速、有效地做出反应。此外，陈宇还协调了空中巡逻力量，对活动区域的上空进行实时监测，保障盛会的空中安全。
林羽全身心投入到文化展示与活动策划中。他邀请了联盟内最顶尖的艺术家、文化学者和表演团队，共同打造一场文化盛宴。从开幕式的大型文艺演出到各个分会场的文化活动，每一个节目都经过了精心编排。开幕式上，一场融合了联盟传统音乐、舞蹈和现代舞台技术的表演震撼登场。舞台上，身着华丽服饰的舞者翩翩起舞，他们的舞姿优美动人，展现了联盟不同地区的文化特色；大型交响乐团奏响激昂的乐章，将联盟的历史与现代交织在一起；空中的无人机编队通