期召开项目进度会议，汇报工作进展，及时解决遇到的问题。建立了高效的沟通机制，通过即时通讯工具、项目管理软件等方式，确保信息的及时传递和共享。在主题直播活动筹备过程中，策划团队和执行团队密切沟通，策划团队根据执行团队反馈的场地、设备等实际情况，及时调整直播方案；执行团队则按照策划团队的要求，认真做好直播的各项准备工作，包括场地布置、设备调试、人员培训等。
活动执行细节把控
活动执行过程中的细节把控至关重要，任何一个小细节都可能影响活动的效果。林风带领团队对活动执行过程中的每一个环节都进行了精心的安排和严格的把控。
在活动现场，秩序维护和人员引导是确保活动顺利进行的重要保障。安排了专业的安保人员和志愿者，负责维护现场秩序，确保观众的人身安全。在入口处、通道、展示区等关键位置设置了明显的指示标识，引导观众有序参观和参与活动。在用户体验日活动中，由于参与人数较多，为了避免出现拥挤和混乱的情况，安保人员和志愿者们提前制定了详细的应急预案，合理安排观众的入场时间和参观路线，确保活动现场秩序井然。
设备故障是活动执行过程中可能遇到的突发情况之一。为了应对这种情况，团队提前做好了充分的准备。在活动前，对所有设备进行了多次调试和检查，确保设备正常运行。同时，还准备了备用设备，如备用电脑、备用投影仪、备用音响等，一旦出现设备故障，能够及时更换，保证活动的顺利进行。在行业展会特装展示活动中，展示设备在活动开始前突然出现故障，执行团队迅速启动应急预案，及时更换了备用设备，仅用了几分钟就恢复了正常展示，避免了对活动的影响。
及时收集用户反馈也是活动执行过程中的重要环节。通过设置意见箱、在线调查问卷、现场访谈等方式，广泛收集用户对活动的意见和建议。安排了专人负责收集和整理用户反馈，及时将反馈信息传达给相关团队，以便对活动进行调整和优化。在用户体验日活动结束后，通过对用户反馈的分析，发现用户对产品试用环节的指导人员服务态度和专业水平给予了高度评价，但也提出了一些改进建议，如希望增加更多的产品试用时间和互动游戏环节。根据这些反馈，团