为保障行政机构的正常运转，帝国选拔与培训适配的行政人员。在选拔方面，从帝国内地挑选具有丰富行政管理经验的官员，他们熟悉帝国的政治制度和管理模式，能够将先进的治理理念引入新占领土。同时，注重选拔当地部落中有威望、有能力的人士加入行政队伍，他们了解当地的风俗习惯和社会情况，有助于政策的顺利推行。
选拔后的行政人员需要接受系统的培训。培训内容包括帝国的政治制度、法律法规、行政管理知识以及当地部落文化等。通过培训，使内地官员了解当地的特殊情况，尊重和适应部落文化，避免因文化差异导致的管理问题。同时，让当地部落选拔的人员学习帝国的行政管理方法和规范，提升他们的管理能力。培训采用理论授课、案例分析和实地考察等多种方式，确保行政人员能够全面掌握相关知识和技能，更好地履行职责，推动新占领土的治理工作。
帝国在新占领土推行各项政策时，注重因地制宜。在土地政策方面，考虑到当地部落原有的土地分配方式和使用习惯，在保障帝国土地所有权的前提下，对部落的土地权益给予一定的尊重和保护。对于部落传统的耕地和牧场，在进行登记造册后，允许部落继续使用，但要按照帝国的规定缴纳一定的赋税。同时，鼓励部落开垦荒地，对开垦出的新土地给予一定的优惠政策，提高部落居民的生产积极性。
在税收政策上，根据当地的经济发展水平和产业特点进行调整。对于以农业为主的地区，适当降低农业税税率，减轻农民的负担，鼓励农业生产。对于商业活动逐渐兴起的地区，制定合理的商业税政策，既促进商业发展，又保证帝国的财政收入。在法律政策方面，在坚持帝国法律基本原则的基础上，充分考虑当地部落的习惯法。对于一些不与帝国法律相冲突的部落习惯法，在一定范围内予以认可，以维护部落内部的传统秩序。建立政策反馈机制，根据地方的实际情况及时调整政策。各级行政机构定期收集部落居民和基层官员对政策的反馈意见，分析政策在实施过程中存在的问题。例如，在推行某项农业技术推广政策时，发现部分部落居民因文化水平较低，对新技术的接受和应用存在困难。行政机构得知这一反馈后，及时调整政策，增加技术培训的次数和方式，采用更加通俗易懂的讲解方法，