等软件，它会自动记录你在电脑上的活动时间，包括使用各种软件和浏览网页的时间。通过分析这些数据，可以发现自己在哪些方面容易分心，从而采取措施加以改进。
（五）应对突发情况的时间管理策略
1 保持灵活性
在时间管理过程中，难免会遇到突发情况，如紧急任务、会议变更等。这时需要保持灵活性，及时调整计划。不要因为突发情况而陷入混乱，要冷静分析，重新安排任务的优先级和时间分配。
比如，当接到一个紧急任务时，评估其重要性和紧急程度，如果确实需要立即处理，可以暂停正在进行的低优先级任务，优先完成紧急任务。完成后，再回到原来的任务中，确保整体进度不受太大影响。
2 建立应急储备时间
在制定计划时，可以预留一定的应急储备时间，用于应对突发情况。这样可以避免因突发情况导致任务积压，影响整体进度。
例如，在每周的计划中，预留一些弹性时间，当出现突发情况时，可以利用这些时间来处理，而不会打乱整个计划。同时，也可以在任务之间留出一些缓冲时间，避免因一个任务的延迟而影响下一个任务的开始。
3 学会说“不”
在面对过多的任务和请求时，要学会说“不”。不要盲目接受所有的任务，要根据自己的时间和能力进行合理选择。如果接受了过多的任务，可能会导致时间紧张，质量下降，甚至影响自己的身心健康。
比如，当同事请求帮忙完成一个任务时，如果自己已经有很多任务在身，可以委婉地拒绝，并建议他们寻找其他合适的人帮忙。或者可以提出在自己完成当前任务后，再考虑帮忙。
（六）持续优化时间管理和任务优先级调整
1 定期回顾和反思
定期回顾自己的时间管理和任务优先级调整情况，总结经验教训。分析哪些方法有效，哪些需要改进。可以每周或每月进行一次回顾，根据实际情况调整自己的时间管理策略。
例如，每周五下午回顾本周的任务完成情况，分析哪些任务按时完成，哪些出现了延迟，原因是什么。针对出现的问题，思考如何改进时间管理方法，以便在下周更好地完成任务。