理分配时间来确保它们能够按时完成。然后，根据时间和资源的情况，安排重要不紧急的任务。对于紧急不重要的任务，可以考虑委托他人处理或在完成重要任务后再进行处理。最后，尽量减少或避免不重要不紧急的任务，以节省时间和精力。
例如，你可以制定每天的任务清单，
五、制定合理的时间计划和优先级
（四）预留弹性时间
在制定时间计划时，一定要预留出弹性时间。生活中充满了不确定性，可能会有突发情况或意外事件打乱原本的计划。如果没有弹性时间，一旦出现意外，就会导致整个计划被打乱，进而产生焦虑和压力。
弹性时间可以用来处理一些临时出现的任务，或者在完成一项任务比预期花费更多时间时进行调整。例如，可以在每天的计划中预留出一到两个小时的弹性时间，这样即使遇到突发情况，也能有足够的时间来应对，而不至于影响整个计划的进度。
（五）定期回顾和调整
时间计划不是一成不变的，需要定期回顾和调整。随着时间的推移，任务的重要性和紧急性可能会发生变化，或者在执行计划的过程中会发现一些问题和不足之处。因此，定期回顾时间计划，评估其有效性，并根据实际情况进行调整是非常必要的。
可以每周或每月对时间计划进行一次回顾。检查哪些任务已经完成，哪些任务还在进行中，哪些任务需要调整优先级或时间安排。同时，反思在执行计划过程中遇到的问题，如拖延、时间分配不合理等，并寻找改进的方法。通过定期回顾和调整，不断优化时间计划，提高时间效能。
（六）学会说“不”
在制定时间计划和确定优先级的过程中，学会说“不”是非常重要的。很多时候，我们会面临各种各样的请求和诱惑，如果不懂得拒绝，就会让自己的时间被大量占用，从而影响重要任务的完成。
当别人提出请求时，要先考虑这个请求是否与自己的目标和优先级相符。如果不相符，要勇敢地说“不”。可以委婉地表达自己的困难和理由，让对方理解你的决定。同时，也要学会拒绝一些不必要的娱乐活动和社交应酬，把时间集中在重要的任务上。
（七）利用工具辅助时