1 情绪觉察与管理
要时刻留意自己的情绪变化，当感觉到情绪开始激动时，先给自己按下“暂停键”。可以选择暂时离开现场，找个安静的地方独处一会儿，深呼吸、放松肌肉，让自己平静下来，避免在情绪冲动的情况下说出伤人的话或者做出不理智的行为。平时也可以通过冥想、运动等方式锻炼自己的情绪管理能力，增强情绪的稳定性。
2 积极调整心态
尝试用积极的心态看待工作中的问题，把困难当作成长的机会，而不是一味地抱怨。例如，面对项目资源不足的情况，可以思考如何通过优化流程、整合现有资源等方式来解决问题，然后以平和的语气和团队成员沟通想法，共同寻找应对之策，这样既能推动工作进展，又能营造积极向上的团队氛围。
3 客观看待他人反馈
在面对他人的话语和态度时，要尽量客观理性地分析，不要轻易代入自己的主观情绪。提醒自己对方可能只是出于工作目的提出意见，并没有恶意。如果确实觉得对方的表达方式让自己不舒服，可以在冷静之后，用平和的语气和对方沟通，表达自己的感受，寻求更好的沟通方式，避免因误解产生不必要的情绪冲突。
五、沟通风格不匹配的雷区与应对
（一）问题表现
1 过于强势或过于软弱
有些人在沟通中总是表现得很强势，喜欢主导话题，强行将自己的观点和想法灌输给别人，不给对方表达的机会，如“我说这样做就这样做，不用再讨论了”，容易让对方产生抵触情绪，即使观点正确，也可能难以得到他人的认同和配合。而另一些人则过于软弱，总是唯唯诺诺，不敢表达自己的真实想法，即便有不同意见也不敢说出来，导致自己的权益得不到保障，工作中容易被忽视，影响工作效率和自身发展。
2 语速、语调差异
语速过快的人在沟通时，对方可能跟不上节奏，听不清内容，遗漏关键信息；而语速过慢则可能让对方觉得拖沓、不耐烦。语调方面，过于平淡的语调会使话语缺乏感染力，难以引起对方的兴趣和重视；而语调过高、过于夸张又可能给人不真实、浮躁的感觉，影响沟通效果。
3 沟通方式偏好不同