为了克服拖延,要给自己设定明确的启动机制和截止机制。启动机制就是规定自己在某个具体时间点必须开始一项任务,不给自己找借口拖延的机会,比如每天上班后的第一件事就是先处理最重要且难度较大的任务,或者设定一个15分钟的倒计时,告诉自己在这15分钟内必须动手开始工作,一旦进入工作状态,往往就能持续下去。截止机制则是严格遵守之前设定的任务完成时间期限,到点了无论任务完成得如何,都先进行阶段性总结或者提交,避免陷入无休止的拖延中。
3 采用分解与奖励策略
将大任务分解成小任务的同时,可以为每个小任务的完成设置一些小奖励,激励自己按时完成任务,克服拖延心理。比如,完成一个小任务后允许自己休息5分钟、喝杯咖啡或者听一首喜欢的歌曲等,通过这种即时的奖励反馈,让自己感受到完成任务的成就感和乐趣,逐渐养成积极主动、按时完成工作的好习惯,提高时间利用效率。
(二)应对干扰因素
1 外部干扰的处理
外部干扰主要来自于工作环境中的各种因素,如同事的打扰、频繁的会议、电话铃声、社交媒体的消息提醒等。对于同事的打扰,可以采用一些委婉的方式告知对方自己正在忙,比如在办公桌上放置一个“请勿打扰”的标识牌,或者在聊天软件上设置忙碌状态并说明自己大概多久之后有空;对于不必要的会议,可以与组织者沟通,判断是否真的需要自己参加,能不参加的尽量推脱;关闭手机和电脑上与工作无关的消息提醒,集中精力在工作时间段内处理重要事务,避免被外界信息频繁打断。
2 内部干扰的应对
内部干扰更多源于自己内心的杂念、情绪波动以及注意力不集中等问题。例如,在工作时脑子里总是想着其他生活琐事,或者因为前一天没休息好导致精神状态不佳,难以专注于工作内容。针对这些情况,可以通过一些放松和调节的方法来应对,如在工作前进行简单的冥想,排除杂念,让自己的思绪平静下来;合理安排作息时间,保证充足的睡眠,以良好的精神状态投入工作;采用番茄工作法,将工作时间划分为以25分钟为一个单位的时间段,每个时间段之间休息5分钟,在工作时段内专注工作,通过这