用手指指向相关事物来辅助说明,或者通过一些手势来强调重点内容,但过于夸张、频繁的手势又可能会分散对方的注意力,起到反作用。
2 语气语调
语气语调能够赋予同样的话语不同的情感色彩和含义,对沟通效果有着显着影响。用温和、亲切的语气说话,即使是提出批评意见,对方也更容易接受;相反,若语气生硬、冷漠,哪怕是表达关心的话语,也可能让人觉得不舒服,甚至产生抵触情绪。
例如,“你这件事做得不太好呀”这句话,用不同的语调说出来效果截然不同。如果是用平和、略带遗憾的语调,对方可能会意识到自己的不足,愿意去改进;但若是用指责、嘲讽的语调,对方很可能会产生逆反心理,不仅不会接受意见,还可能引发冲突。
而且,通过语调的变化可以突出重点内容,吸引对方的注意力,让对方更容易理解我们话语中的关键信息。比如在演讲时,将需要强调的部分提高语调、放慢语速,就能使听众更清晰地捕捉到核心观点。
(三)沟通双方的心态与情绪
1 积极心态的重要性
沟通双方若能保持积极的心态,会更有利于沟通的顺利进行。拥有积极心态的人往往更愿意主动去理解对方,善于发现对方话语中的闪光点,以开放、包容的态度去接纳不同的观点和意见。例如,在讨论方案时,即使对方提出的想法与自己最初设想的不同,抱着积极的心态就能将其视为一种拓展思路的机会,认真思考其可行性,而不是一味地抵触、反驳。
同时,积极的心态也会让我们在沟通中展现出自信、热情的状态,这种积极的情绪是具有感染力的,能够带动对方也进入良好的沟通氛围,使交流更加愉快、顺畅,提高沟通的效率和质量。
2 情绪的影响与控制
情绪在沟通中扮演着关键角色,负面情绪如愤怒、焦虑、悲伤等若不能得到有效控制,很可能会破坏沟通的效果。当我们处于愤怒状态时,可能会口不择言,说出一些伤害对方的话,导致关系破裂,原本的沟通目的也无法达成。例如,夫妻之间因为生活琐事发生争吵,在气头上时互相指责、谩骂,不仅不能解决问题,反而会让矛盾进一步升级。
相反,即使遇到不