单则是将所有需要完成的任务汇总在一起，清晰地列出任务内容、优先级、预计完成时间等信息，方便我们对任务进行整体把控和排序。
比如，当接到一个紧急任务时，马上写在便签纸上贴在最容易看到的地方，确保不会因为忙碌而忘记；每周一制定一份本周的任务清单，按照重要性和紧急程度进行排序，每天对照任务清单来安排工作，让工作有条不紊地进行。
（二）电子时间管理工具
1 日程管理软件
市面上有许多功能强大的日程管理软件，如微软的outlook、苹果的日历应用以及国内的朝夕日历、优效日历等。这些软件不仅可以方便地设置日程安排，还能设置提醒功能，通过声音、弹窗等方式提醒我们即将到来的任务和活动，避免遗忘。同时，它们大多支持多设备同步，我们可以在手机、电脑、平板等不同设备上随时随地查看和管理自己的日程，确保信息的一致性和及时性。
例如，使用朝夕日历软件，将每天的工作会议、拜访客户、撰写报告等任务都添加到日程中，设置好提前15分钟的提醒，这样即使在忙碌的工作中也不会错过重要的安排，而且可以根据实际情况灵活调整日程，如遇到会议推迟或者取消，能及时更新，保证整个时间规划的有序性。
2 待办事项应用
待办事项应用也是非常受欢迎的时间管理工具，像滴答清单、奇妙清单（已更名为微软待办）、番茄todo等。它们可以帮助我们详细地记录待办事项，设置优先级、截止日期、重复周期等属性，还能对任务进行分类管理，如按照工作、生活、学习等不同板块分类，方便我们清晰地看到各个领域的任务情况。此外，有些待办事项应用还提供了统计分析功能，能够直观地展示任务完成情况、拖延情况等数据，帮助我们了解自己的时间管理效果，以便进一步优化。
比如，在滴答清单中，将工作中的任务根据项目进行分类，为每个任务设定好优先级和截止日期，每天打开应用就能看到当天需要优先完成的任务，完成一项后勾选确认，看着已完成任务的数量逐渐增加，会有一种满足感，同时也能根据统计图表分析出自己在哪些任务上容易拖延，针对性地改进时间管理策略。
3 时