知道大家都处在相似的压力环境中时,就不会因为自己有压力而过度自责或者觉得自己特别倒霉,能够以更平和的心态去面对它,把关注重点放在如何解决压力带来的问题上,而不是一味地抱怨和逃避。
二、时间管理策略应对职场压力
(一)制定合理的工作计划
1 明确工作目标与优先级
在每周或每月开始时,花时间梳理工作任务,将各项工作按照重要性和紧急性进行分类。可以借助四象限法则,把任务分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四类。例如,重要且紧急的任务如即将到期的项目交付、重要客户的紧急需求等要优先安排时间处理;而重要不紧急的任务像自身技能提升学习、长期的客户关系维护等,则要制定合理的计划定期推进,避免其变成重要且紧急的任务徒增压力。通过这种分类,清晰地知晓各项工作的优先级,有条不紊地开展工作,避免因工作混乱无序而产生焦虑。
2 拆解大任务为小步骤
对于一些复杂、大型的工作任务,不要妄图一次性完成,而是将其拆解成一个个可操作的小步骤。比如负责公司年度营销策划方案的制定,这是一个庞大且复杂的任务,可以先分解为进行市场调研、分析竞争对手、确定目标客户群体、制定具体营销活动策略、预算编制等小步骤,然后为每个小步骤预估所需时间,逐步推进。这样做不仅能让任务看起来更具可操作性,减轻心理上面对大任务的畏惧感,还便于在执行过程中及时监控进度,确保按时完成任务,减少因时间紧迫带来的压力。
(二)避免拖延,提高执行效率
1 分析拖延的原因并克服
拖延往往是造成职场压力的“帮凶”,很多时候原本充裕的时间因为拖延变得紧张起来,最后只能匆忙赶工,压力剧增。拖延的原因多种多样,可能是对任务缺乏兴趣、害怕失败或者任务本身难度较大等。要分析自身拖延的具体原因,若是缺乏兴趣,可以尝试寻找任务中的乐趣点或者给自己设置完成任务后的小奖励,如完成一份枯燥的数据分析报告后奖励自己一杯喜欢的咖啡;若是害怕失败,则要调整心态,把失败视为成长的机会,告诉自己先行动起来,在过程中不断完善。克服拖延,才能