大量游客和嘉宾的住宿需求，需要紧急协调更多房源，同时还要确保住宿品质和服务质量。餐饮方面，要制定特色菜单，保证食品安全，还要考虑不同客人的口味需求，这都需要和市场监管、文旅等部门密切配合，工作量非常大。”
公安局局长王强表情严肃，着重强调了安全保障问题：“安全是旅发大会顺利举办的底线。我们需要制定全方位的安保方案，包括景区内的人员管控、交通疏导，以及应对突发事件的应急预案。这不仅需要大量警力投入，还需要与消防、医疗等部门建立高效的联动机制。目前我们在警力调配和应急演练方面还有很多工作要做。”
各个部门负责人纷纷发言，提出了筹备工作中面临的各种困难和挑战，会议室里的气氛愈发凝重。大家都清楚，任务艰巨，时间紧迫，稍有不慎，就可能影响旅发大会的顺利举办。
面对各部门提出的难题，会议进入了激烈的讨论阶段。有人提出可以通过增加施工班次、调用更多机械设备来加快工程进度，但这无疑会增加成本，也可能带来安全隐患；关于活动策划，有人建议简化节目内容，缩短排练时间，但又担心无法达到预期效果，不能充分展示南龙的特色。
石勇书记认真倾听着每一个人的发言，不时在笔记本上记录要点。在大家讨论得差不多时，他清了清嗓子，说道：“同志们，大家提出的问题都很实际，困难也确实不少。但我们不能被困难吓倒，这次旅发大会是南龙县发展的关键契机，无论如何，我们都要想尽办法办好。”
“首先，关于基础设施建设，住建局和交通局要马上制定详细的施工计划，倒排工期，责任到人。在保证质量和安全的前提下，想尽一切办法加快进度。资金方面，县财政要优先保障，同时积极争取上级专项支持，也可以考虑引入社会资本参与。土地征用和居民协调工作，相关乡镇要全力配合，务必确保工程顺利推进。”
“文旅局的活动策划，要突出南龙特色，展现文化底蕴，但也要注重可行性和时效性。可以邀请专业的策划团队参与，对现有的方案进行优化完善。在演员选拔上，除了专业演员，也可以发动本地的民间艺人参与，既节省成本，又能增加活动的本土特色。”
“接待工作，县政府办要统筹协调，尽