部门沟通协调，争取到了部分材料的调配指标。同时，他组织工作人员对全县的建筑材料市场进行全面排查，寻找潜在的供应商。经过多方努力，终于找到了几家愿意合作的供应商，暂时缓解了材料供应的压力。
在基础设施建设面临重重困难的同时，活动策划方面也出现了波折。原本精心设计的开幕式表演方案，在最后的审核中，被专家提出了一些质疑。专家认为，节目虽然具有一定的南龙特色，但在创新性和吸引力方面还不够突出，无法满足省级旅发大会的高规格要求。
张悦和她的团队听到这个反馈后，感到无比沮丧。他们已经付出了巨大的努力，日夜加班排练，如今却要推倒重来。但时间紧迫，他们没有太多的时间去抱怨和沮丧。张悦迅速组织团队成员和专家们再次召开会议，对节目进行重新构思和设计。
他们深入挖掘南龙县的历史文化资源，结合现代的艺术表现形式，对节目进行了大胆的创新。在保留传统民俗元素的基础上，增加了一些高科技的舞台效果和互动环节，使整个节目更加生动有趣，富有吸引力。经过连续几天几夜的努力，新的节目方案终于得到了专家的认可。
接待服务小组也并非一帆风顺。随着旅发大会的临近，报名参加的游客和嘉宾数量远超预期，原本预定的酒店和民宿出现了房源紧张的情况。一些游客因为无法预订到房间，纷纷表示不满，甚至在网络上发布负面评价，这对南龙县的形象造成了一定的影响。
赵刚得知情况后，立刻组织工作人员对全县的住宿资源进行再次排查，寻找可以临时增加的房源。同时，他与周边县市的酒店和民宿进行联系，协调他们提供一定的房源，以满足游客的需求。经过一番努力，终于解决了房源紧张的问题。
然而，新的问题又出现了。由于接待的游客数量增加，餐饮服务的压力也随之增大。一些餐饮企业因为人手不足，无法及时提供餐食，导致游客排队等待时间过长，引发了一些游客的投诉。赵刚迅速组织了一批志愿者，前往餐饮企业帮忙，同时加强了对餐饮企业的管理和监督，确保餐饮服务的质量和效率。
安全保障小组同样面临着巨大的挑战。随着旅发大会的临近，景区周边的人流量和车流量急剧增加，治安和交通管理的难度