在历经洪水侵袭、群众堵工、材料供应危机等重重磨难后，南龙县省级旅发大会开幕式的筹备工作终于步入了最后的冲刺阶段。此刻，景区内各项基础设施已基本完工，活动策划也已万事俱备，接待服务与安全保障等工作正在有条不紊地推进。然而，筹备过程中犹如“吞金巨兽”般的资金投入，让南龙县陷入了巨大的资金压力困境。为了确保旅发大会能够顺利举办，不留任何隐患，县委书记石勇决定亲自带队前往省政府，详细汇报筹备工作的进展情况，并坦诚地提出资金方面的难题，寻求省里的大力支持。
出发前几日，石勇紧急召集了筹备工作各小组的负责人，再次对筹备工作的每一个细节进行了地毯式的梳理。“同志们，此次前往省政府汇报工作意义重大，我们务必将筹备工作的成果全面、精准地展现出来，同时也要让省里清晰地了解我们所面临的实际困难。”石勇的眼神中透露出坚定与期待。
基础设施建设小组的李建国郑重地拿出最新的工程进度报告以及竣工项目的照片和视频资料。“石书记，景区的基础设施建设已基本完成，停车场、游览步道、游客服务中心等均已通过初步验收。但在建设过程中，由于洪水导致的二次施工以及材料价格的大幅上涨，预算超支情况极为严重。原本预算5000万元的停车场扩建工程，实际花费高达8000万元，主要是因为洪水冲毁了已建成的部分工程，重新施工时材料成本上涨了30，人工成本也因赶工增加了50；游客服务中心的建设预算为3000万元，实际支出达到了4500万元，同样是因为洪水破坏后重建，各项成本大幅攀升。”
活动策划小组的张悦展示了开幕式和系列活动的最终策划方案以及彩排视频。“我们的活动融入了大量高科技元素和互动环节，目前演员们的排练已非常熟练，就等大会开幕惊艳亮相。不过，在邀请专业团队和采购舞台设备方面，花费远超预期，超支了2000万元。原本计划1500万元的舞台设备采购，实际支出3000万元，邀请专业策划团队和知名艺人花费了2500万元，比预算超出了1000万元，为了达到震撼的视觉效果，我们采用了国际顶尖的舞台设备和特效技术。”
接待服务小组的赵刚汇报了接待工作的准备情况和详细统计数据