：“目前所有嘉宾和游客的接待安排均已确定，酒店、民宿和餐饮服务也都进行了多轮严格培训和检查。但由于游客数量远超预期，我们不得不增加大量接待资源，成本也相应大幅提高，超支了1500万元。原本预计接待名游客，预算3000万元，结果报名人数达到人，实际预算增加到4500万元，新增费用主要用于额外预订高规格酒店、培训更多专业志愿者以及丰富高端餐饮品类，以满足不同游客的需求。”
安全保障小组的王强介绍了安保方案和应急演练的成果：“安保工作已全面部署到位，经过多次实战演练，各部门之间的配合愈发默契。但为了确保万无一失，我们购置了一批先进的安保设备，这也导致资金支出增加了1000万元。安保设备采购原预算1500万元，实际花费2500万元，主要用于购置高清智能监控设备、先进的安检门以及防爆排爆器材等，全方位提升安保水平。”
苏然综合各小组的汇报，精心整理出一份详细的汇报材料，涵盖筹备工作的亮点、成果、遭遇的困难以及资金使用情况和缺口。石勇仔细审阅了每一页内容，对一些关键数据和问题进行了重点标注和深入询问，确保汇报材料准确无误。经核算，目前总共超出预算8500万元，考虑到后续可能出现的一些隐性支出，资金缺口大概在1个亿左右。
石勇带领着苏然和各小组负责人，满怀期待又略带紧张地来到了省政府。他们被安排在一间宽敞明亮、庄严肃穆的会议室里，等待着向省领导汇报工作。石勇的心中既有对筹备工作成果的自信，也有对解决资金问题的忐忑不安。
会议开始，石勇首先向省领导表达了诚挚而深切的感谢：“尊敬的各位领导，非常感谢省政府将这次省级旅发大会开幕式的重任交付给南龙县。在筹备过程中，我们得到了省各级部门无微不至的关心和悉心指导，这让我们倍感温暖与鼓舞。”
接着，石勇通过精心制作的ppt演示，详细且全面地汇报了筹备工作的进展情况。他逐一展示了桃源景区基础设施建设前后的对比照片，生动形象地介绍新建成的停车场如何从原本狭小拥挤扩容为可容纳数千辆车的大型停车场，以满足大量游客的停车需求；宽敞平整、独具特色的游览步道如何巧妙地串联起各个如诗如画的景点