快摸清全县的住宿和餐饮资源，合理安排。加强对酒店、民宿和餐饮企业的培训和监管，提升服务水平。同时，要做好游客的引导和分流工作，避免出现拥堵和混乱。”
“安全保障方面，公安局要联合消防、医疗等部门，制定完善的安保和应急方案，加大警力投入，加强巡逻防控。近期要组织多次实战演练，确保各部门之间配合默契，应对突发事件时能够迅速、高效。”
石勇书记的一番话，为筹备工作指明了方向，大家的信心也受到了鼓舞。会议又继续讨论了一些细节问题，最终初步确定了筹备工作的总体框架和各部门的主要任务。
会议结束后，按照石勇书记的指示，迅速成立了旅发大会筹备工作领导小组，由石勇担任组长，县委副书记、县长担任副组长，其他四家班子领导和各部门负责人为成员。领导小组下设综合协调、基础设施建设、活动策划、接待服务、安全保障、宣传推广等多个工作小组，明确了每个小组的职责和任务。
综合协调小组由县委办主任苏然牵头，负责统筹协调各小组之间的工作，及时传达领导小组的决策部署，解决筹备过程中出现的各类问题。苏然深感责任重大，他立即组织小组成员召开会议，制定了详细的工作流程和沟通机制，确保信息传递及时、准确，工作协调顺畅。
基础设施建设小组由住建局局长李建国和交通局局长王宏共同负责。他们带领团队迅速投入工作，对桃源景区及周边的基础设施建设项目进行了详细梳理，制定了具体的施工方案和时间表。为了加快进度，他们决定采用并行施工的方式，多个项目同时开工，同时增加施工人员和设备。在土地征用和居民协调方面，相关乡镇积极配合，成立了专门的工作队伍，挨家挨户做思想工作，争取居民的理解和支持。
活动策划小组由文旅局局长张悦负责。她邀请了省内外知名的策划专家和文化学者，对开幕式和系列活动方案进行了深入研讨和优化。经过几天几夜的努力，最终确定了以“桃源盛景，魅力南龙”为主题的活动方案，包括大型实景演出、民俗文化展览、特色美食节等一系列丰富多彩的活动。在演员选拔上，除了邀请部分专业演员外，还通过公开招募的方式，选拔了一批本地的民间艺人，他们将在活动中展示南龙独