市委书记吕杰接到省委组织部关于贵南市市长及秘书长岗位调整的通知后，及时通知了市长陈树国和市政府秘书长苏然，一个星期后，省委考察组迅速组建并投入到紧张的筹备工作中。考察组由省委组织部经验丰富的领导干部牵头，成员涵盖组织、纪检、审计等多部门专业人员，确保考察工作的全面性、专业性与公正性。
考察组首先深入研究贵南市的政治、经济、社会等各方面资料，了解该市的发展现状、重点工作项目以及面临的挑战，为后续制定针对性的考察方案奠定基础。同时，与贵南市委、市政府相关部门取得联系，沟通考察工作的大致安排，要求对方提供被考察干部的基本履历、工作业绩总结、述职报告等材料，以便提前熟悉干部情况。
随后，考察组精心制定考察方案。明确考察的目的是全面、客观、准确地了解拟调整岗位干部的德、能、勤、绩、廉等方面表现，为省委选拔任用干部提供科学依据。确定考察的范围包括市委、市政府各部门负责人、基层干部代表、相关企业负责人以及部分群众代表等，确保考察结果能反映不同层面的意见。在考察方法上，综合运用民主测评、个别谈话、实地走访、查阅资料等多种方式，多维度、深层次地考察干部。
考察组抵达贵南市后，首先组织召开民主测评大会。参会人员涵盖了市委常委班子成员、市人大常委会、市政府、市政协领导班子成员，市法院院长、市检察院检察长，市直各部门主要负责人，各区县党政主要领导等。
会议现场，考察组组长郑重宣读考察目的、意义以及民主测评的要求和注意事项，强调测评结果将作为干部任用的重要参考，务必秉持客观、公正的态度。随后，工作人员向每位参会人员发放精心设计的民主测评表。测评表内容全面，从政治素质、工作能力、工作作风、廉洁自律等多个维度对考察对象进行评价，每个维度又细分具体指标，如政治素质方面考察是否坚定维护党中央权威和集中统一领导，工作能力方面考察决策能力、组织协调能力、创新能力等。
参会人员认真填写测评表，对考察对象进行无记名打分和评价。在填写过程中，不少人陷入沉思，回顾与考察对象共事的过往，慎重地给出自己的意见。填写完毕后，工作人员当场回收测评